Comptabilité
Cabinets comptables et experts-comptables
Les défis du secteur
Les problèmes les plus fréquents que nous résolvons.
Traitement de factures fournisseurs : saisie manuelle, erreurs de ventilation, retards d'imputation
Rapprochement bancaire fastidieux sur des centaines d'écritures chaque mois
Catégorisation des dépenses incohérente d'un collaborateur à l'autre
Stress des échéances fiscales : TVA, IS, liasses — toujours dans l'urgence
Collecte de pièces clients interminable : relances par email, WhatsApp, téléphone
Erreurs de lettrage qui se propagent dans les bilans
Reporting mensuel qui prend 3 jours au lieu d'une demi-journée
Impayés clients : relances repoussées, trésorerie impactée
Mises à jour réglementaires à suivre en continu (Plan Comptable, TVA, seuils)
Nos automatisations
8 automatisations forgées pour le secteur comptabilité.
Traitement factures IA (OCR)
MoyenNumérisation, extraction et imputation automatique des factures fournisseurs avec taux de reconnaissance supérieur à 95 %.
Rapprochement bancaire automatisé
MoyenMatching intelligent entre écritures comptables et relevés bancaires, avec suggestion de lettrage pour les cas ambigus.
Catégorisation intelligente des dépenses
SimpleClassification automatique des charges par compte comptable, basée sur l'historique et les règles du cabinet.
Préparation déclarations fiscales
ComplexePré-remplissage des déclarations TVA, IS et liasses fiscales à partir des données comptables vérifiées.
Portail collecte documents clients
MoyenEspace sécurisé où les clients déposent leurs pièces, avec relances automatiques programmées et checklist de documents manquants.
Reporting financier automatisé
ComplexeGénération mensuelle des tableaux de bord, bilans intermédiaires et analyses d'écarts — envoyés directement aux clients.
Relances paiements clients
MoyenSéquences de relance progressives email → SMS → appel vocal IA pour les factures impayées, avec escalade configurable.
Prévisionnel de trésorerie
ComplexeProjection automatique du cash-flow basée sur les factures en cours, les échéances et l'historique de paiement.
Impact mesurable
ROI moyen constaté : -87 % de temps de saisie, -90 % d'erreurs, reporting en 4h au lieu de 3 jours, rentabilisé en 5 semaines.
| Indicateur | Avant | Après | Amélioration |
|---|---|---|---|
| Temps traitement par facture | 15 min | 2 min | -87 % |
| Erreurs de rapprochement | 8 % | < 1 % | -90 % |
| Temps de reporting mensuel | 3 jours | 4 heures | -83 % |
| Impayés > 30 jours | 22 % | 9 % | -59 % |
Cabinet comptable de 5 collaborateurs à Marseille, 200 clients
Problème
3 jours complets par mois consacrés au reporting. Rapprochements bancaires truffés d'erreurs (8 % de taux d'écart). Relances impayés repoussées systématiquement — 22 % de factures en retard de plus de 30 jours.
Solution
OCR factures avec imputation automatique + rapprochement bancaire IA + reporting automatisé + séquences de relance impayés multi-canal + portail client pour la collecte de pièces.
Résultat
Reporting mensuel ramené à 4h. Erreurs de rapprochement sous 1 %. Impayés > 30 jours passés de 22 % à 9 %. Collaborateurs recentrés sur le conseil, satisfaction clients en hausse.
Outils intégrés
Nos automatisations se connectent à vos outils existants.
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Obtenez un audit gratuit de vos processus et découvrez les automatisations les plus impactantes pour votre activité.
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