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The Forgeby AVA
Secteur Santé

Santé

Cabinets, cliniques et praticiens

Les défis du secteur

Les problèmes les plus fréquents que nous résolvons.

1

Rendez-vous manqués et no-shows fréquents qui désorganisent le planning

2

Suivi patient inconsistant entre les consultations

3

Rappels manuels chronophages pour le personnel d'accueil

4

Formulaires papier et saisie manuelle des données patient

5

Surcharge administrative qui empiète sur le temps médical

Nos automatisations

8 automatisations forgées pour le secteur santé.

Réceptionniste IA vocale

Complexe

Accueil téléphonique 24/7 : prise de RDV, réponses aux questions fréquentes, orientation des patients.

Rappels automatisés

Simple

SMS et appels de confirmation avant chaque RDV, avec option de report en un clic.

Suivi post-consultation

Moyen

Envoi automatique de consignes, ordonnances et questionnaires de satisfaction après chaque visite.

Alertes renouvellement ordonnance

Moyen

Notification proactive aux patients dont les prescriptions arrivent à échéance.

Accueil patient digitalisé

Simple

Formulaires pré-consultation en ligne, synchronisés avec le dossier patient.

Sollicitation d'avis

Simple

Envoi automatique de demandes d'avis Google après une consultation réussie.

Gestion liste d'attente

Moyen

Rappel automatique des patients en liste d'attente lorsqu'un créneau se libère.

Suivi des orientations

Complexe

Tracking automatisé des patients orientés vers des spécialistes, avec relance si pas de retour.

Impact mesurable

ROI moyen constaté : 8h/semaine récupérées, -60 % de RDV manqués, rentabilisé en 6 semaines.

IndicateurAvantAprèsAmélioration
No-shows30 %12 %-60 %
Temps administratif20h/sem12h/sem-40 %
Satisfaction patient3.8/54.6/5+21 %
Délai de réponse patient4h en moyenne< 3 min-98 %
Scénario type — Cas d'usage représentatif

Cabinet de 3 médecins généralistes à Lyon

Problème

30 % de no-show, secrétaire débordée, patients mécontents des temps d'attente téléphonique. Le cabinet perdait 2 500 €/mois en créneaux vides.

Solution

Déploiement d'une réceptionniste IA vocale + rappels SMS automatisés + formulaires d'accueil digitalisés. Intégration complète avec Doctolib et Google Calendar.

Résultat

No-show réduit à 12 %, 8h/semaine récupérées pour le personnel, note Google passée de 3.9 à 4.6 étoiles en 4 mois.

Outils intégrés

Nos automatisations se connectent à vos outils existants.

Doctolib
Maiia
HubSpot
ElevenLabs
Twilio
Google Calendar

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