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The Forgeby AVA
16 automatisations

Finance & Comptabilité

Vos finances sous contrôle, automatiquement

Facturation, relances de paiement, rapprochement bancaire et reporting financier automatisés. L'IA sécurise votre trésorerie et simplifie votre comptabilité au quotidien.

Génération et envoi automatique de factures

Moyen

Devis signé ? La facture part dans la minute. Montants calculés, TVA appliquée, numérotation séquentielle respectée, PDF envoyé au bon contact. Zéro saisie. Un client avec 150 factures/mois a gagné 13h de travail administratif.

StripeGoogle DocsSendGrid
1-2 semaines~13h/mois économisées

Relances de paiement intelligentes

Complexe

J+3 : email poli. J+10 : SMS de rappel. J+21 : appel automatique avec ton ferme mais professionnel. Le montant, l'ancienneté du client et son historique de paiement dictent l'approche. Résultat constaté : DSO réduit de 11 à 17 jours selon les clients.

SendGridTwilioElevenLabs
2-3 semainesDSO -11 à -17 jours

Rapprochement bancaire automatique

Complexe

Relevé bancaire d'un côté, factures de l'autre. L'IA les fait correspondre ligne par ligne, signale les écarts et génère un rapport de réconciliation exploitable par votre comptable. Ce qui prenait 2 jours prend maintenant 20 minutes de vérification.

OpenAIGoogle Sheetsn8n
2-3 semainesjusqu'à 22h/mois économisées

Catégorisation IA des dépenses

Moyen

Chaque dépense est automatiquement catégorisée dans le bon compte comptable par l'IA. Les règles apprennent de vos corrections pour devenir de plus en plus précises au fil du temps.

OpenAIGoogle Sheetsn8n
1-2 semaines10h/mois économisées

Reporting financier automatisé (P&L, trésorerie)

Complexe

Des rapports financiers (compte de résultat, trésorerie, bilan simplifié) sont générés automatiquement chaque mois. L'IA détecte les tendances et alerte sur les écarts par rapport au budget.

Google SheetsOpenAISlack
3-4 semaines15h/mois économisées

Préparation paie automatisée

Complexe

L'IA compile les heures travaillées, les congés, les primes et les variables de paie pour préparer un fichier prêt à transmettre à votre prestataire de paie. Les anomalies sont signalées avant validation.

Google Sheetsn8nSlack
3-4 semaines12h/mois économisées

Assistance préparation fiscale

Complexe

L'IA prépare vos déclarations fiscales en compilant les données comptables, identifiant les déductions applicables et pré-remplissant les formulaires. Votre expert-comptable gagne un temps précieux.

OpenAIGoogle Sheetsn8n
3-4 semaines20h/an économisées

Prévisions budgétaires IA

Complexe

Un modèle prédictif analyse votre historique financier et les tendances du marché pour projeter vos revenus et dépenses sur les prochains mois. Les prévisions se mettent à jour en continu.

OpenAIGoogle Sheetsn8n
3-4 semainesPrécision budget +30%

Gestion facturation récurrente

Moyen

Automatisez la facturation de vos abonnements et prestations récurrentes. Les factures sont générées et envoyées à la bonne fréquence avec gestion automatique des changements de tarifs.

StripeSendGridn8n
1-2 semaines10h/mois économisées

Détection d'anomalies et fraudes

Complexe

L'IA surveille en continu vos transactions financières pour détecter les anomalies, les doublons et les patterns suspects. Les alertes sont envoyées en temps réel pour une investigation rapide.

OpenAIGoogle SheetsSlack
3-4 semainesFraudes détectées +80%

Gestion des notes de frais

Moyen

Les collaborateurs soumettent leurs notes de frais par photo ou formulaire. L'IA vérifie la conformité, catégorise les dépenses et route la demande vers le circuit d'approbation automatique.

OpenAI VisionGoogle SheetsSlack
1-2 semaines10h/mois économisées

Suivi des encaissements en temps réel

Simple

Visualisez en temps réel l'état de vos encaissements : factures payées, en attente, en retard. Des alertes automatiques vous informent dès qu'un paiement est reçu ou qu'une échéance est dépassée.

StripeGoogle SheetsSlack
3-5 joursTrésorerie +15%

Alertes de trésorerie

Moyen

Recevez des alertes automatiques quand votre trésorerie atteint des seuils critiques. L'IA projette votre cash-flow sur les prochaines semaines et anticipe les périodes de tension.

Google SheetsSlackn8n
1 semaineVisibilité trésorerie +100%

Consolidation comptable multi-entités

Complexe

Agrégez automatiquement les données comptables de vos différentes entités juridiques. L'IA harmonise les plans comptables et génère des états financiers consolidés prêts pour le reporting.

Google SheetsOpenAIn8n
3-4 semaines20h/mois économisées

Export automatique pour l'expert-comptable

Simple

Préparez et envoyez automatiquement les documents nécessaires à votre expert-comptable : écritures, justificatifs, relevés. Le dossier est complet et structuré, prêt pour la révision comptable.

Google DriveSendGridn8n
3-5 jours8h/mois économisées

Calcul automatique de TVA et déclarations

Complexe

L'IA calcule automatiquement la TVA collectée et déductible, prépare les déclarations et génère les bordereaux récapitulatifs. Les erreurs de calcul et les oublis sont éliminés.

Google SheetsOpenAIn8n
2-3 semaines10h/mois économisées

Automatiser votre finance

Chaque automatisation est forgée sur mesure pour s'intégrer parfaitement à vos outils et processus existants.

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