AVA
The Forgeby AVA
16 automatisations

RH & Recrutement

Recrutez, intégrez et gérez vos talents sans friction

Recrutement, onboarding et gestion administrative des collaborateurs, simplifiés par l'IA. Chaque étape du cycle de vie employé est automatisée pour libérer votre équipe RH.

Publication d'offres multi-plateformes

Moyen

Rédigez une fiche de poste. L'IA l'adapte pour Indeed, LinkedIn, Welcome to the Jungle — format, longueur et mots-clés optimisés pour chaque plateforme. Publication en un clic sur 4+ sites simultanément. Fini le copier-coller entre onglets.

OpenAILinkedIn APIn8n
1-2 semaines~11h/mois économisées

Tri et scoring IA des candidatures

Moyen

87 CV reçus pour un poste de développeur. L'IA les analyse en 3 minutes : compétences techniques, expérience, adéquation culturelle. Les 12 meilleurs arrivent triés dans votre tableau, les autres reçoivent un accusé de réception personnalisé automatique.

OpenAIGoogle Sheetsn8n
1-2 semainesentre 15 et 22h/mois économisées

Planification automatique des entretiens

Simple

Le candidat reçoit un lien avec les créneaux disponibles du recruteur. Il choisit, la confirmation part, le rappel aussi, le lien Zoom est inclus. Aucune intervention humaine. Simple et efficace — environ 9h/mois récupérées pour l'équipe RH.

Google CalendarSendGridn8n
3-5 jours~9h/mois économisées

Communication candidats automatisée

Simple

Chaque candidat reçoit des communications personnalisées à chaque étape : accusé de réception, invitation à l'entretien, feedback, offre ou refus. L'expérience candidat est irréprochable.

SendGridOpenAIn8n
3-5 jours8h/mois économisées

Vérification automatique des références

Moyen

L'IA contacte automatiquement les références indiquées par les candidats avec un questionnaire structuré. Les réponses sont compilées dans un rapport synthétique pour les recruteurs.

SendGridOpenAIGoogle Sheets
1-2 semaines8h/mois économisées

Workflow d'onboarding complet

Complexe

Du jour de signature au premier mois, chaque étape d'intégration est automatisée : création des comptes, envoi des documents, planification des formations, check-ins réguliers avec le manager.

Google WorkspaceSlackn8n
2-3 semaines15h/mois économisées

Gestion automatique des congés

Moyen

Les demandes de congés sont soumises, validées et comptabilisées automatiquement. Le solde est mis à jour en temps réel et les conflits de planning sont détectés avant approbation.

SlackGoogle Sheetsn8n
1-2 semaines10h/mois économisées

Collecte feedback 360° automatisée

Moyen

L'IA envoie automatiquement des questionnaires 360° aux managers, collègues et collaborateurs directs. Les réponses sont anonymisées, agrégées et présentées dans un rapport clair pour chaque collaborateur.

SendGridGoogle SheetsOpenAI
1-2 semaines12h/mois économisées

Suivi des formations et certifications

Simple

Suivez automatiquement les formations suivies, les certifications obtenues et les renouvellements à venir. Des alertes sont envoyées avant l'expiration de chaque certification obligatoire.

Google SheetsSlackn8n
3-5 jours5h/mois économisées

Processus de sortie automatisé (offboarding)

Moyen

Le départ d'un collaborateur déclenche automatiquement : révocation des accès, récupération du matériel, entretien de sortie, transfert des dossiers. Rien n'est oublié grâce à la check-list IA.

Google WorkspaceSlackn8n
1-2 semaines8h/mois économisées

Alertes renouvellement de contrats

Simple

Recevez des alertes automatiques avant la fin de chaque période d'essai, CDD ou contrat freelance. L'IA prépare les documents de renouvellement ou de fin de contrat en avance.

Google SheetsSlackn8n
3-5 jours5h/mois économisées

Enquêtes engagement collaborateurs

Moyen

Des enquêtes de satisfaction et d'engagement sont envoyées régulièrement à vos équipes. L'IA analyse les réponses, détecte les signaux d'alerte et produit un rapport avec des recommandations concrètes.

SendGridGoogle SheetsOpenAI
1-2 semainesTurnover -20%

Calcul et suivi des heures travaillées

Moyen

Les heures de travail sont suivies automatiquement depuis vos outils existants. L'IA calcule les heures supplémentaires, les absences et prépare les données pour la paie.

Google SheetsSlackn8n
1-2 semaines10h/mois économisées

Gestion des entretiens annuels

Moyen

Le processus d'évaluation annuelle est entièrement automatisé : planification, envoi des formulaires, collecte des évaluations, compilation des résultats et génération des synthèses.

Google SheetsSendGridOpenAI
1-2 semaines15h/an économisées

Portail RH self-service

Complexe

Offrez à vos collaborateurs un portail où ils consultent leur solde de congés, téléchargent leurs fiches de paie et mettent à jour leurs informations personnelles sans solliciter les RH.

VercelGoogle Sheetsn8n
3-4 semaines20h/mois économisées

Reporting RH et analytics

Moyen

Des tableaux de bord RH automatiques suivent vos indicateurs clés : effectifs, turnover, absentéisme, coût par recrutement. L'IA détecte les tendances et propose des actions préventives.

Google SheetsOpenAISlack
1-2 semaines8h/mois économisées

Automatiser votre rh

Chaque automatisation est forgée sur mesure pour s'intégrer parfaitement à vos outils et processus existants.

Demander mon audit gratuit